固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對(duì)企事業(yè)單位資產(chǎn)管理難題開發(fā)的先進(jìn)軟件系統(tǒng)。它以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，結(jié)合條形碼技術(shù)，使得固定資產(chǎn)的管理變得輕松和簡(jiǎn)單，避免手工的操作和記錄帶來的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和時(shí)間的耗費(fèi)。輔助條碼設(shè)備，輕松實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期從購(gòu)入到報(bào)廢以及中間過程的全面管理。

一、概述

1．1行業(yè)背景

目前中國(guó)企業(yè)全國(guó)各地有多家分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀非常普遍，這對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理要求有更大的難度，固定資產(chǎn)類別數(shù)量繁多，管理相對(duì)復(fù)雜，資產(chǎn)管理還是靠手工完成，并且其資產(chǎn)管理功能也很有限。所以各項(xiàng)操作的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、效率都不是非常高。而條形碼的應(yīng)用技術(shù)有著準(zhǔn)確性高、數(shù)據(jù)輸入速度快、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的優(yōu)點(diǎn)。

1．2現(xiàn)狀分析

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展，企業(yè)對(duì)辦公設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等固定資產(chǎn)需求擴(kuò)大，固定資產(chǎn)投入和固定資產(chǎn)管理理變得日益重要。由于長(zhǎng)期以來管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調(diào)同步，企業(yè)在固定資產(chǎn)投入及管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問題：

一是固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，管理難度大。

二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，使單位成本大幅增加。

三是存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現(xiàn)代管理的需要，由于缺乏有效的資產(chǎn)實(shí)物的日常管理手段，即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查，沒多久，賬實(shí)不符的情況又會(huì)重新出現(xiàn)，因此，必須有一套有效的管理手段對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理。四是固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理，沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等。

二、解決方案

2．1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹 

《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》是公司獨(dú)立研發(fā)的軟件產(chǎn)品，它和財(cái)務(wù)類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能，及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別�！肮潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合條形碼技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購(gòu)入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期，能針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。

為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面�！�

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。我公司開發(fā)的《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的信息化管理。該系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的的使用管理類軟件。其針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況，運(yùn)用條形碼技術(shù)為企業(yè)解決問題，使固定資產(chǎn)管理有條不紊，帳物相符。

該系統(tǒng)運(yùn)用自動(dòng)折舊，迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算工作，計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。只要您輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就能完成全部折舊工作。運(yùn)用高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，利用獨(dú)特的權(quán)限管理理念，方便準(zhǔn)確的查詢功能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室就能全面了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的使用全面情況。

2．2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能圖：

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能描述：

1、 資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。

2、 盤點(diǎn)功能

按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)正�；虍惓５臄�(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。

3、 資產(chǎn)折舊

包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份，重新折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。

4、 固定資產(chǎn)月報(bào)

根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)）。

5、 固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)信息、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、變更資產(chǎn)、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

6、 安全管理功能 

提供各種安全管理手段。

口令管理功能：維護(hù)帳號(hào)和口令。

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。

軟件特點(diǎn)：

以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，以“快捷”、“精準(zhǔn)”和功能全面為優(yōu)勢(shì)的管理類軟件。

●軟件提供了完善的資產(chǎn)及設(shè)備檔案管理，支持資產(chǎn)及設(shè)備的增加、刪除、修改、清理等基本管理環(huán)節(jié)。軟件同時(shí)         提供了資產(chǎn)及設(shè)備的借出與歸還管理，資產(chǎn)及設(shè)備轉(zhuǎn)移管理，資產(chǎn)及設(shè)備維修管理。
       ●軟件支持資產(chǎn)及設(shè)備折舊管理功能，并提供折舊額的自動(dòng)核算。
       ●軟件提供了模糊查詢功能，多中查詢條件可以任意選擇。
       ●軟件提供了多種報(bào)表格式，可以任意選擇報(bào)表輸出，同時(shí)支持將軟件中任何數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換EXCEL數(shù)據(jù)格式。

●同時(shí)軟件提供了報(bào)表自定義格式設(shè)置功能，使用戶使用中更加方便靈活。軟件操作界面友好、靈活、易操作。

●方便實(shí)用的報(bào)表管理管理

絕大多數(shù)報(bào)表的樣式可以進(jìn)行個(gè)性化設(shè)定并保存，除了可以即時(shí)方便地打印外，還提供了導(dǎo)出成Excel文件的功能，以方便經(jīng)常使用該軟件的工作人員將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)用在其它地方，使本系統(tǒng)功能得到充分延展。

2．3 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的七大特點(diǎn)：

1． 細(xì)致完善的企業(yè)固定資產(chǎn)管理功能；利用Internet技術(shù)，采用B/S、C/S架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了企事業(yè)單位多分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。

2．快捷的批量資產(chǎn)新增功能，附資產(chǎn)、部件分開管理功能；

3．方便的條碼盤點(diǎn)功能，采用紅外線掃描技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。批處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析，并形成相應(yīng)盤點(diǎn)報(bào)表。

4．嚴(yán)格的權(quán)限管理功能；對(duì)資產(chǎn)維修，轉(zhuǎn)移，報(bào)廢，借用實(shí)現(xiàn)流程審批管理，根據(jù)操作人員職務(wù)不同，可賦予資產(chǎn)新增、查詢、修改、刪除、審批的系統(tǒng)權(quán)限。

5．實(shí)現(xiàn)了低值易耗品的管理功能。6．強(qiáng)大的報(bào)表管理功能，數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，實(shí)現(xiàn)了于Excel、財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)的自由傳輸。

7．友好的用戶界面、簡(jiǎn)便操作容易上手，方便的資產(chǎn)計(jì)提折舊功能。

采用了Windows界面的風(fēng)格的標(biāo)準(zhǔn)按鈕，方便用戶的使用，并大量地運(yùn)用Windows中目錄樹的風(fēng)格，使用戶對(duì)部門上下級(jí)歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報(bào)表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。

對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)并且仔細(xì)閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

三、條碼在固定資產(chǎn)中的應(yīng)用

固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分，是保障各項(xiàng)工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何對(duì)不斷增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備加強(qiáng)管理，是我國(guó)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位面臨的重要問題。由于盤點(diǎn)工作量大，信息反映不及時(shí)，經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，使企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)效益。 為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理，提高內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)，越來越多的單位引入條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施條碼管理。

目前條碼技術(shù)已經(jīng)在零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。條形碼技術(shù)可以幫助機(jī)關(guān)和企事業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬務(wù)賬目不符的情況，減少管理中對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。

3．1條碼技術(shù)及其優(yōu)點(diǎn)

條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號(hào)，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號(hào)組成的信息。條碼技術(shù)最早產(chǎn)生在二十年代，是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，是為實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)掃描而設(shè)計(jì)的。

　　條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。條碼技術(shù)具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)：

　　第一，制作簡(jiǎn)單。條碼標(biāo)簽易于制作，對(duì)印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求，掃描操作簡(jiǎn)單易行。第二，可靠準(zhǔn)確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)誤，而條碼輸入平均每15000個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)誤。如果加上校驗(yàn)位出錯(cuò)率是千萬分之一。第三，信息采集速度快。普通計(jì)算機(jī)的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。第四，采集信息量大。利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。第五，靈活、實(shí)用。條碼符號(hào)作為一種識(shí)別手段可以單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識(shí)別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，還可和其他控制設(shè)備聯(lián)系起來實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的自動(dòng)化管理。同時(shí)，在沒有自動(dòng)識(shí)別設(shè)備時(shí)，也可實(shí)現(xiàn)手工鍵盤輸入。第六，自由度大。識(shí)別裝置與條碼標(biāo)簽相對(duì)位置的自由度要比光學(xué)字符識(shí)別（OCR）大得多。條碼通常只在一維方向上表示信息，而同一條碼符號(hào)上所表示的信息是連續(xù)的，這樣即使是標(biāo)簽上的條碼符號(hào)在條的方向上有部分殘缺，仍可以從正常部分識(shí)讀正確的信息。第七，設(shè)備結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、成本低。條碼符號(hào)識(shí)別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，操作容易，無需專門訓(xùn)練。與其他自動(dòng)化識(shí)別技術(shù)相比較，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)，所需費(fèi)用較低。

3．2固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼技術(shù)

　　由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。

四、系統(tǒng)實(shí)施效果和效益

本系統(tǒng)能夠有效地解決困擾企業(yè)的諸多問題，并給企業(yè)提升管理水平提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，我們的目標(biāo)就是讓企業(yè)能夠“用現(xiàn)代化的運(yùn)作方式實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想，用現(xiàn)代化的管理工具達(dá)到科學(xué)而有效的管理方法”。

固定資產(chǎn)條碼化電子化管理可以極大的提高資產(chǎn)管理水平。實(shí)現(xiàn)信息的共享，提高工作效率，提供決策依據(jù)。其很明顯的效果有：

1）大大提高工作效率；使用本系統(tǒng)后，完成盤點(diǎn)工作每個(gè)單位只需要約1-2天；

2）使決策者掌控企業(yè)固定資產(chǎn)與企業(yè)資本的比例關(guān)系更加清晰細(xì)致；

     3）為決策者作出相關(guān)企業(yè)決策提供真實(shí)可靠地依據(jù)；

4）固定資產(chǎn)全程跟蹤，避免企業(yè)固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置和不必要的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人；

     5）提升企業(yè)在資本市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)形象和管理水平；

IDC權(quán)威統(tǒng)計(jì)，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案的成功應(yīng)用可以幫助企業(yè)做到：

◆減少75%的審計(jì)成本

◆降低40%的備件庫(kù)存

◆減少20%的多余測(cè)試設(shè)備

◆減少45%的設(shè)備“失蹤”

◆提高30%的資產(chǎn)使用率

◆延長(zhǎng)10%的設(shè)備運(yùn)行壽命

◆減少50%的設(shè)備停機(jī)率

◆消除99%的資本資產(chǎn)注銷

五、服務(wù)

5．1技術(shù)支持與售后服務(wù)響應(yīng)

良好的售后服務(wù)為客戶提供了長(zhǎng)期發(fā)展和提升的一種保障。項(xiàng)目服務(wù)以及維護(hù)直接影響用戶接受系統(tǒng)的程度和使用系統(tǒng)的水平。所以，系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須有一套完整的技術(shù)支持和系統(tǒng)培訓(xùn)制度，保證系統(tǒng)建設(shè)完成后，用戶能正常熟練地使用系統(tǒng)，達(dá)到預(yù)期效果。我公司承諾在前期系統(tǒng)實(shí)施培訓(xùn)階段我司將派員工到客戶處，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作，直到系統(tǒng)正常運(yùn)行。

5．2售后服務(wù)項(xiàng)目

l 設(shè)立客戶支持服務(wù)專員

l 電話指導(dǎo)服務(wù)

l Internet服務(wù)

l 現(xiàn)場(chǎng)支持

l 升級(jí)修改