賓館一卡通管理系統(tǒng)解決方案

一、概述

智能卡（智能IC卡），作為一種新的信息載體，已被應(yīng)用到眾多的領(lǐng)域，例如酒店管理、金融業(yè)、出入控制、消費娛樂、考勤管理、通訊、醫(yī)療保險業(yè)以及門禁等等行業(yè)。

《賓館一卡通管理系統(tǒng)》是我們根據(jù)我國國情和現(xiàn)代智能大廈的發(fā)展方向，結(jié)合貴單位的實際情況，綜合酒店管理軟件、電子消費、門鎖、考勤管理等具體實體，借鑒智能IC卡為基本信息載體，而成功開發(fā)的一套計算機管理系統(tǒng)。 

智能卡門鎖管理系統(tǒng)：卡內(nèi)有對應(yīng)的房間號（可以是不在同一樓層的若干個房間或一個套間內(nèi)的幾個內(nèi)間）和開門期限，每次開門，智能卡插入門鎖拔卡，指示燈亮后轉(zhuǎn)動把手門即開啟。每次開門后，門鎖都會記錄包括卡號、日期、時間、房號等在內(nèi)的信息。

智能卡儲蓄消費管理系統(tǒng)：去餐廳用餐或到賓館美發(fā)廳、桑拿浴室消費時，可憑智能IC卡付款。避免了現(xiàn)金或代價券的找零和細(xì)菌的交錯傳播，且結(jié)算方便、快捷、省時。消費時只要將智能IC卡插入POS機內(nèi)，營業(yè)員即可根據(jù)消費金額扣除，完成本次交易工作。

智能卡考勤管理系統(tǒng)：根據(jù)本單位的考勤制度，每次出入，將IC卡插入考勤機內(nèi)，屏幕馬上顯示該員工的姓名及部門，并顯示“OK”即可完成本次的考勤工作�？记跈C內(nèi)記錄每員工的出入情況，包括卡號、日期、時間、上下班或非正常出入的原因等等。

二、系統(tǒng)總體設(shè)計 

為了實現(xiàn)酒店管理門鎖、電子消費、人事考勤三套系統(tǒng)在“一卡通”模式下能正常運作，那么其所有的子系統(tǒng)就必須要求能夠數(shù)據(jù)共享，而這些都是本系統(tǒng)設(shè)計中必須考慮的問題，故本章將分系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)、系統(tǒng)設(shè)計原則、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、方案設(shè)計、“一卡通”系統(tǒng)的實現(xiàn)五個小節(jié)對本方案進(jìn)行分解論述。     

2．1賓館一卡通系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)     

根據(jù)我國國情和現(xiàn)代智能大廈的發(fā)展方向，結(jié)合貴單位的實際情況，綜合酒店管理軟件、電子消費、門鎖、人事考勤等具體實體，我們的系統(tǒng)必須達(dá)到先進(jìn)、安全、可靠、價廉、實用的目標(biāo)。    

2．2賓館一卡通系統(tǒng)設(shè)計原則    

 系統(tǒng)應(yīng)具有可擴充性和優(yōu)化性：整個系統(tǒng)為嵌入式設(shè)計，在成熟的管理環(huán)節(jié)一步到位而又在軟硬件構(gòu)造模塊中能充分保證系統(tǒng)可擴充性，前后設(shè)計能夠無縫結(jié)合。     操作簡單、易于使用、規(guī)范管理：系統(tǒng)管理軟件界面直觀、功能全面、性能穩(wěn)定、操作簡便。     

2．3酒店一卡通系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)     

“一卡通”系統(tǒng)的總體設(shè)計思想是在賓客登記后發(fā)給一張具有加密性能的多分區(qū)的智能IC卡，該卡具有電子鑰匙、電子錢包、身份證明等功能，使賓客能充分享受到高科技帶來的便利和安全。     

2.3.1賓館一卡通系統(tǒng)原理流程圖

2.3.2賓館一卡通硬件組成

2.3.3 賓館一卡通軟件組成

2.4 賓館一卡通系統(tǒng)各部分功能     

2.4.1 系統(tǒng)的組成     

“一卡通”系統(tǒng)由發(fā)卡中心的電腦，酒店管理軟件、智能IC卡門鎖管理設(shè)備、考勤管理設(shè)備、收款POS管理設(shè)備等組成。系統(tǒng)的組成十分靈活、方便。可以根據(jù)用戶要求隨時增刪。    

 智能卡門鎖子系統(tǒng)     

門鎖作為賓館的必需設(shè)備，越來越受到注重。因為它不但是必需的硬件設(shè)備，也是賓館或智能大廈在管理上的很好幫手，更是一個賓館或智能大廈的形象窗口，因此各種門鎖管理系統(tǒng)也相應(yīng)推出�？v觀這些門鎖管理系統(tǒng)，大致可分為兩類；一類為機械鑰匙鎖，它需要靠大量服務(wù)員來值班和為客人開門。這就存在浪費人力，效率低下的問題；另一類為各種磁卡，條碼卡、鐵片的門鎖，由于磁卡，條碼卡或鐵片的開門原理簡單，而且其中的密碼暴露在外，并且磁卡，條碼卡存在讀寫不穩(wěn)定，易偽造，復(fù)制和私自更改數(shù)據(jù)等問題。    

 以上的兩類鎖，一旦發(fā)生客房被盜或招破壞后，對其查清事情真相就帶來了很大的問題。而且，同樣不能做到多功能性和多面性。    

 針對上述問題，我們根據(jù)用戶的需要在原各類門鎖基礎(chǔ)上成功研制了智能IC卡門鎖系統(tǒng)。卡內(nèi)有對應(yīng)的房間號（可以是不在同一樓層的若干個房間，也可以是一個套間內(nèi)的幾個內(nèi)間）和開門期限，每次開門，拔卡后轉(zhuǎn)動把手門即開啟。每次的開門，門鎖都會記錄包括卡號、日期、時間、房號等在內(nèi)的信息。這樣既解決了大量的人力物力的消耗，又對客房被盜或招破壞等突發(fā)事件的解決做了充分的預(yù)防。    

 門鎖子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：

智能卡儲蓄消費子系統(tǒng)     

眾所周知，目前國內(nèi)賓館、智能大廈、美食城等單位使用的消費方式實際都是以代價券或現(xiàn)金的方式實現(xiàn)的，其中代價券又主要是用紙、塑料等材料印制，它的弊病很多：易損、易破，每隔一定時間都要重新印制，重復(fù)投資較大，反復(fù)流通，不衛(wèi)生，容易傳播疾病，潛在的不良后果嚴(yán)重容易偽造，給一些不法之徒提供了可乘之機容易遺失，使用戶和單位等蒙受經(jīng)濟損失工作人員售票、收票、點票工作量大，而且極易出錯采用現(xiàn)金支付的場所也多少存在上述問題。而以上兩者的最大弊病是不能做到多功能性，多面性。我們根據(jù)用戶的需要,成功研制了智能卡儲蓄消費管理系統(tǒng)。智能卡收款POS機可以單機操作，亦可聯(lián)網(wǎng)；當(dāng)用戶把智能IC卡放在有效感應(yīng)區(qū)內(nèi)時，雙面LED顯示操作的過程，此時卡中所存的錢數(shù)隨著消費次數(shù)的增加而逐次扣除，整個操作過程消費者和操作人員均可相互監(jiān)督，如有誤，可以馬上改正。此外它還具有自動計時與統(tǒng)計功能。用戶可以通過管理軟件將整個消費流程以報表的形式表達(dá)出來。且機器界面友好，鍵盤均為漢字與0～9阿拉伯?dāng)?shù)字，容易操作，是“傻瓜型”的終端設(shè)備。

 消費子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：

智能卡人事子系統(tǒng)     

考勤作為一個單位的基礎(chǔ)管理，越來越受到注重，因此各種考勤管理系統(tǒng)出相應(yīng)推出，縱觀這些考勤管理體制系統(tǒng)，大致可分為兩類：一類為機械打卡鐘，它靠人工收集考勤記錄，手工匯總，這就存在浪費人力，效率低下的問題；另一類為各種磁卡，條碼卡的考勤管理，由于磁卡，條碼卡的讀寫必須要與電腦相連，并且磁卡，條碼卡存在讀寫不穩(wěn)定，易偽造和私自更改數(shù)據(jù)等問題。

針對上述問題，我公司根據(jù)用戶需要在原IC卡英文考勤機基礎(chǔ)上成功研制了IC卡中文考勤機，它集上下班考勤，數(shù)據(jù)自動收集，指示報警等功能于一體，既可解決大量的人事管理問題，又留有進(jìn)一步擴展余地，可與消費、工資、證件、檔案等管理合用于一張IC卡。既方便管理，減少人力、物力的消耗，又提高了工作效率和企業(yè)形象。     

考勤子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：