固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對企事業(yè)單位資產(chǎn)管理難題開發(fā)的先進軟件系統(tǒng)。它以實物管理為基礎，結合條形碼技術，使得固定資產(chǎn)的管理變得輕松和簡單，避免手工的操作和記錄帶來的數(shù)據(jù)錯誤和時間的耗費。輔助條碼設備，輕松實現(xiàn)固定資產(chǎn)整個生命周期從購入到報廢以及中間過程的全面管理。

一、概述

1．1行業(yè)背景

目前中國企業(yè)全國各地有多家分支機構的現(xiàn)狀非常普遍，這對企業(yè)固定資產(chǎn)管理要求有更大的難度，固定資產(chǎn)類別數(shù)量繁多，管理相對復雜，資產(chǎn)管理還是靠手工完成，并且其資產(chǎn)管理功能也很有限。所以各項操作的數(shù)據(jù)實時性、準確性、效率都不是非常高。而條形碼的應用技術有著準確性高、數(shù)據(jù)輸入速度快、經(jīng)濟實用的優(yōu)點。

1．2現(xiàn)狀分析

隨著企業(yè)業(yè)務的拓展，企業(yè)對辦公設備、電子設備、運輸設備等固定資產(chǎn)需求擴大，固定資產(chǎn)投入和固定資產(chǎn)管理理變得日益重要。由于長期以來管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調(diào)同步，企業(yè)在固定資產(chǎn)投入及管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問題：

一是固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。

二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難，導致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復購置，使單位成本大幅增加。

三是存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現(xiàn)代管理的需要，由于缺乏有效的資產(chǎn)實物的日常管理手段，即使單位花大力氣進行了資產(chǎn)清查，沒多久，賬實不符的情況又會重新出現(xiàn)，因此，必須有一套有效的管理手段對實物進行管理。四是固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理，沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等。

二、解決方案

2．1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹 

《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》是公司獨立研發(fā)的軟件產(chǎn)品，它和財務類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能，及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別�！肮潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)”結合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽，從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。

為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準確，快捷和全面�！�

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。我公司開發(fā)的《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的信息化管理。該系統(tǒng)是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的使用管理類軟件。其針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務帳目不符的情況，運用條形碼技術為企業(yè)解決問題，使固定資產(chǎn)管理有條不紊，帳物相符。

該系統(tǒng)運用自動折舊，迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作，計算結果準確無誤。只要您輕松點擊鼠標，就能完成全部折舊工作。運用高效的網(wǎng)絡和遠程數(shù)據(jù)傳輸技術，利用獨特的權限管理理念，方便準確的查詢功能使企業(yè)領導坐在辦公室就能全面了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的使用全面情況。

2．2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能圖：

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能描述：

1、 資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。

2、 盤點功能

按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況。

3、 資產(chǎn)折舊

包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，重新折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。

4、 固定資產(chǎn)月報

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）。

5、 固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)信息、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、變更資產(chǎn)、起始及結束日期、單位或部門。

6、 安全管理功能 

提供各種安全管理手段。

口令管理功能：維護帳號和口令。

權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權限，根據(jù)不同權限確定不同的操作。

軟件特點：

以計算機為操作平臺，以“快捷”、“精準”和功能全面為優(yōu)勢的管理類軟件。

●軟件提供了完善的資產(chǎn)及設備檔案管理，支持資產(chǎn)及設備的增加、刪除、修改、清理等基本管理環(huán)節(jié)。軟件同時         提供了資產(chǎn)及設備的借出與歸還管理，資產(chǎn)及設備轉移管理，資產(chǎn)及設備維修管理。
       ●軟件支持資產(chǎn)及設備折舊管理功能，并提供折舊額的自動核算。
       ●軟件提供了模糊查詢功能，多中查詢條件可以任意選擇。
       ●軟件提供了多種報表格式，可以任意選擇報表輸出，同時支持將軟件中任何數(shù)據(jù)轉換EXCEL數(shù)據(jù)格式。

●同時軟件提供了報表自定義格式設置功能，使用戶使用中更加方便靈活。軟件操作界面友好、靈活、易操作。

●方便實用的報表管理管理

絕大多數(shù)報表的樣式可以進行個性化設定并保存，除了可以即時方便地打印外，還提供了導出成Excel文件的功能，以方便經(jīng)常使用該軟件的工作人員將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)用在其它地方，使本系統(tǒng)功能得到充分延展。

2．3 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的七大特點：

1． 細致完善的企業(yè)固定資產(chǎn)管理功能；利用Internet技術，采用B/S、C/S架構，實現(xiàn)了企事業(yè)單位多分支機構資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。

2．快捷的批量資產(chǎn)新增功能，附資產(chǎn)、部件分開管理功能；

3．方便的條碼盤點功能，采用紅外線掃描技術實現(xiàn)了對資產(chǎn)進行盤點和清查。批處理技術實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析，并形成相應盤點報表。

4．嚴格的權限管理功能；對資產(chǎn)維修，轉移，報廢，借用實現(xiàn)流程審批管理，根據(jù)操作人員職務不同，可賦予資產(chǎn)新增、查詢、修改、刪除、審批的系統(tǒng)權限。

5．實現(xiàn)了低值易耗品的管理功能。6．強大的報表管理功能，數(shù)據(jù)的導入導出，實現(xiàn)了于Excel、財務系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)的自由傳輸。

7．友好的用戶界面、簡便操作容易上手，方便的資產(chǎn)計提折舊功能。

采用了Windows界面的風格的標準按鈕，方便用戶的使用，并大量地運用Windows中目錄樹的風格，使用戶對部門上下級歸屬關系，資產(chǎn)大類和內(nèi)容關系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。

對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

三、條碼在固定資產(chǎn)中的應用

固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分，是保障各項工作順利開展的重要物質(zhì)基礎。如何對不斷增加的固定資產(chǎn)和設備加強管理，是我國機關和企事業(yè)單位面臨的重要問題。由于盤點工作量大，信息反映不及時，經(jīng)常導致資產(chǎn)重復購置，使企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)效益。 為了加強資產(chǎn)管理，提高內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學的決策依據(jù)，越來越多的單位引入條碼技術對固定資產(chǎn)實施條碼管理。

目前條碼技術已經(jīng)在零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應用。條形碼技術可以幫助機關和企事業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬務賬目不符的情況，減少管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使領導坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。

3．1條碼技術及其優(yōu)點

條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。條碼技術最早產(chǎn)生在二十年代，是在計算機的應用實踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術，是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設計的。

　　條碼是迄今為止最經(jīng)濟、實用的一種自動識別技術。條碼技術具有以下幾個方面的優(yōu)點：

　　第一，制作簡單。條碼標簽易于制作，對印刷技術設備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行。第二，可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。第三，信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。第四，采集信息量大。利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。第五，靈活、實用。條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用，也可以和有關設備組成識別系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別，還可和其他控制設備聯(lián)系起來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的自動化管理。同時，在沒有自動識別設備時，也可實現(xiàn)手工鍵盤輸入。第六，自由度大。識別裝置與條碼標簽相對位置的自由度要比光學字符識別（OCR）大得多。條碼通常只在一維方向上表示信息，而同一條碼符號上所表示的信息是連續(xù)的，這樣即使是標簽上的條碼符號在條的方向上有部分殘缺，仍可以從正常部分識讀正確的信息。第七，設備結構簡單、成本低。條碼符號識別設備的結構簡單，操作容易，無需專門訓練。與其他自動化識別技術相比較，推廣應用條碼技術，所需費用較低。

3．2固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼技術

　　由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。

四、系統(tǒng)實施效果和效益

本系統(tǒng)能夠有效地解決困擾企業(yè)的諸多問題，并給企業(yè)提升管理水平提供了堅實的技術基礎，我們的目標就是讓企業(yè)能夠“用現(xiàn)代化的運作方式實現(xiàn)先進的管理思想，用現(xiàn)代化的管理工具達到科學而有效的管理方法”。

固定資產(chǎn)條碼化電子化管理可以極大的提高資產(chǎn)管理水平。實現(xiàn)信息的共享，提高工作效率，提供決策依據(jù)。其很明顯的效果有：

1）大大提高工作效率；使用本系統(tǒng)后，完成盤點工作每個單位只需要約1-2天；

2）使決策者掌控企業(yè)固定資產(chǎn)與企業(yè)資本的比例關系更加清晰細致；

     3）為決策者作出相關企業(yè)決策提供真實可靠地依據(jù)；

4）固定資產(chǎn)全程跟蹤，避免企業(yè)固定資產(chǎn)的重復購置和不必要的浪費，實現(xiàn)責任到人；

     5）提升企業(yè)在資本市場的競爭力、企業(yè)形象和管理水平；

IDC權威統(tǒng)計，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案的成功應用可以幫助企業(yè)做到：

◆減少75%的審計成本

◆降低40%的備件庫存

◆減少20%的多余測試設備

◆減少45%的設備“失蹤”

◆提高30%的資產(chǎn)使用率

◆延長10%的設備運行壽命

◆減少50%的設備停機率

◆消除99%的資本資產(chǎn)注銷

五、服務

5．1技術支持與售后服務響應

良好的售后服務為客戶提供了長期發(fā)展和提升的一種保障。項目服務以及維護直接影響用戶接受系統(tǒng)的程度和使用系統(tǒng)的水平。所以，系統(tǒng)建設和應用系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須有一套完整的技術支持和系統(tǒng)培訓制度，保證系統(tǒng)建設完成后，用戶能正常熟練地使用系統(tǒng)，達到預期效果。我公司承諾在前期系統(tǒng)實施培訓階段我司將派員工到客戶處，進行現(xiàn)場工作，直到系統(tǒng)正常運行。

5．2售后服務項目

l 設立客戶支持服務專員

l 電話指導服務

l Internet服務

l 現(xiàn)場支持

l 升級修改